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(Junior) Human Resources Manager (m/w/d) - Operations

  • Hamburg
  • Full-time employee
  • Professional/Experienced

XING ist das führende soziale Netzwerk im deutschsprachigen Raum für alles rund um Beruf und Karriere. Mehr als 1.500 Mitarbeiter geben jeden Tag alles, um unsere über 16 Millionen Mitglieder auf ihrem Weg in eine bessere Arbeitswelt zu begleiten: For a better working life.

New Work SE – for a better working life

Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Mit unseren Marken und Produkten engagiert sich die New Work SE für eine erfüllendere Arbeitswelt – das macht nicht nur den Einzelnen glücklicher, sondern auch Unternehmen erfolgreicher.

(Junior) Manager (m/w/d) Human Resources Operations

Unser Human Resources Team deckt alle Bereiche des Personalmanagements ab. Ob Recruiting, Personalentwicklung oder Personalcontrolling – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um die besten Mitarbeiter/innen für XING zu finden, sie zu betreuen und weiterzuentwickeln. Gleichzeitig unterstützen wir das Management durch wirksame Personalinstrumente und sind Sparringpartner auf Augenhöhe - dabei arbeiten wir innovativ und zukunftsorientiert.

Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Junior) Human Resources Manager (m/w/d) im Bereich Operations, zunächst befristet auf 2 Jahre.

Eine Aufgabe, die herausfordert:

  • Von A-Z: Vom Onboarding unserer neuen Mitarbeiter über Vertrags- und Bescheinigungswesen bis hin zum Austrittsprozess mit Zeugniserstellung – Du hast alles im Griff, auch dank der Unterstützung durch unsere Werkstudenten.
  • In guten Händen: Du berätst unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Themen Elternzeit, Teilzeit, Sabbatical & Co und findest immer den richtigen Ton.
  • Genauigkeit und Professionalität: Du unterstützt bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung sowie die administrative Abwicklung der Gehaltsrunden für Deinen Bereich.
  • QUALITÄT wird großgeschrieben: Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Personal- und Stammdaten in unserem Personalmanagement-Tool Workday auf dem aktuellen Stand sind.
  • Mitgestalten und weiterdenken! Im Rahmen des weiteren Wachstums unterstützt Du bei standortübergreifenden HR Operations Projekten und übernimmst auch eigenständig Sonderthemen - Der Blick über den Tellerrand liegt Dir.
  • Teamplayer: Du bist Teil unseres deutschen People Operations Teams, hast aber Schnittstellen zu unseren KollegInnen in Österreich, Portugal und Spanien. Gemeinsam und in enger Zusammenarbeit mit den HR Businesspartnern entwickeln wir uns und unsere Prozesse kontinuierlich weiter.

Ein Background, der überzeugt:

  • Eine solide Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Abschluss in Wirtschaft- oder Sozialwissenschaften und verfügst über erste Berufserfahrung im Personalbereich – vorzugsweise in der HR Administration. In einem dynamischen und agilen Umfeld fühlst Du Dich Zuhause.
  • Play by the rules: Das deutsche Sozialversicherungs- als auch Arbeitsrecht sind keine Fremdwörter für Dich und Du bringst bestenfalls schon erste Kenntnisse mit.
  • Alles im Griff: Du überzeugst uns und unsere Mitarbeiter durch Organisationstalent, hohe Service- und Lösungsorientierung. UND: Du arbeitest gewissenhaft und genau.
  • Communication is the key: Kommunikation und der Umgang mit Menschen ist Deine Leidenschaft – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
  • Digital Native: Idealerweise kennst Du Workday oder ein vergleichbares modernes Personaltool. MS Office und Outlook? Natürlich kein Problem für Dich!

Das kannst Du erwarten:

Du arbeitest im Herzen von Hamburg in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, deine eigenen Ideen einzubringen.
Und ja, wir haben auch Getränke und Bio-Obst gratis für alle. Und richtig, Kickertische. Und Essensgutscheine. Und Du bekommst ein Smartphone oder ein iPad zur privaten Nutzung. Und das ProfiTicket. Und Fitnessangebote. Und…

Du hast noch offene Fragen?

Robin Pfafferott