New Work SE
zur Übersicht
New Work SE New Work SE

(Junior) Office Manager (m/w/d)

  • Hamburg
  • Full-time employee
  • Professional/Experienced

XING ist das führende soziale Netzwerk im deutschsprachigen Raum für alles rund um Beruf und Karriere. Mehr als 1.500 Mitarbeiter geben jeden Tag alles, um unsere über 16 Millionen Mitglieder auf ihrem Weg in eine bessere Arbeitswelt zu begleiten: For a better working life.

New Work SE – for a better working life

Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Mit unseren Marken und Produkten engagiert sich die New Work SE für eine erfüllendere Arbeitswelt – das macht nicht nur den Einzelnen glücklicher, sondern auch Unternehmen erfolgreicher.

(Junior) Office Manager (m/w/d)

 

Das Office Team ist der erste Kontakt und wichtigste Anlaufpunkt für unsere Gäste und Mitarbeiter. Du hast Lust unseren Mitarbeitern jeden Tag durch deine Unterstützung den Arbeitsalltag zu vereinfachen? Dann bewirb dich als (Junior) Office Manager (m/w/d) - wir freuen uns auf deine Unterstützung! 

Eine Aufgabe, die herausfordert:

  • Du sorgst dafür, dass Lieferanten, Besucher und Geschäftspartner in Empfang genommen werden und korrespondierst mit diesen via Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch
  • Die Postbearbeitung,, Schlüsselverwaltung, Raumbuchungen aber auch die Cateringorganisation gehören zum Daily Business dazu
  • Neben dem Alltagsgeschäft kannst du in Umzug,-, Nachhaltigkeit oder Organisationsprojekten wie z.B. der Organisation der Weihnachtsfeier mitwirken
  • Als Herz des Unternehmens trägst du dazu bei, die New Work Kultur aufrecht zu erhalten und arbeitest stetig daran, den Alltag der Mitarbeiter zu optimieren
  • Du bist Ansprechpartner bei allen Aufgaben rund um das Office und dessen Versorgung

Ein Background, der überzeugt:

  • Du kannst eine kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung vorweisen und hast ggf. schon erste Erfahrungen im Bereich Office Management
  • Ein sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie fließende Englischkenntnisse sind fest in deinem Arbeitsalltag etabliert
  • Dich zeichnet eine ausgeprägte Organisationsstärke, exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Engagement aus
  • Du bist eine offene, proaktive und zuverlässige Persönlichkeit & behältst in turbulenten Situationen den Überblick
  • Uns kannst du überzeugen, wenn du mehrere Bälle in der Luft jonglieren kannst und immer die richtigen Prioritäten setzt

Das kannst du erwarten:

Du arbeitest im Herzen von Hamburg in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, deine eigenen Ideen einzubringen.
Und ja, wir haben auch Getränke und Bio-Obst gratis für alle. Und richtig, Kickertische. Und Essensgutscheine. Und du bekommst ein Smartphone oder ein iPad zur privaten Nutzung. Und das ProfiTicket. Und Fitnessangebote. Und…

Du hast noch offene Fragen?

Robin Pfafferott