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Recruiting Coordinator / Teamassistenz (m/w/d)

  • Wien
  • Full-time employee
  • Professional/Experienced

XING ist das führende soziale Netzwerk im deutschsprachigen Raum für alles rund um Beruf und Karriere. Mehr als 1.500 Mitarbeiter geben jeden Tag alles, um unsere über 16 Millionen Mitglieder auf ihrem Weg in eine bessere Arbeitswelt zu begleiten: For a better working life.

New Work SE – for a better working life

Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Mit unseren Marken und Produkten engagiert sich die New Work SE für eine erfüllendere Arbeitswelt – das macht nicht nur den Einzelnen glücklicher, sondern auch Unternehmen erfolgreicher.

Recruiting Coordinator / Teamassistenz (m/w/d) – auf 2 Jahre befristet

Ob es darum geht, die coolsten Talente für uns zu gewinnen, Mitarbeiter in allen Belangen rund um ihr (Arbeits-)Leben zu betreuen, Changeprozesse zu steuern oder das Management bei der Personalplanung zu beraten – unser HR Team ist Ansprechpartner Nummer ein.

Du liebst es, mit Bewerbern und internen Stakeholdern zu kommunizieren?

Du hast Spaß an der Organisation und Planung von komplexen Terminen?

Du hast Lust, als Spinne im Netz mit vielen verschiedenen Fachbereichen zusammen zu arbeiten?

Dann bist du bei uns genau richtig! Let’s pioneer new work together.

Du kannst sowohl von Wien als auch von Hamburg aus arbeiten.

Eine Aufgabe, die herausfordert:

  • Kommunikationsprofi: Du verantwortest die gesamte Kommunikation mit unseren Bewerbern und bist ihr erster Ansprechpartner während des Recruitingprozesses.
  • Organisationstalent: Du findest kreative Lösungen bei der Koordination von Interviews und planst im engen Austausch mit den Recruitern und den Fachbereichen die Bewerbungsgespräche.
  • Candidate Obsession: Dabei steht für Dich, wie für uns, eine exzellente Candidate Experience im Fokus.
  • Prozesse von A-Z: Du hast den gesamten Prozess im Griff – von der Gestaltung und Schaltung von Job Ads, über die Interviewkoordination bis hin zur Übergabe der Vertragserstellung an die HR Operations Kollegen.
  • Auf Augenhöhe: Dabei agierst Du als Berater für die Recruiter und gestaltest aktiv die erste Journey unserer Hiring Manager prozessual.
  • Gestalte mit! Du entwickelst unsere Recruitingprozesse aktiv weiter, optimierst unser Bewerbermanagement und übernimmst eigene spannende Projekte.

Ein Background, der überzeugt:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln. Idealerweise verfügst Du auch schon über erste Erfahrungen im Projektmanagement.
  • Dein Organisationstalent und deine kreativen Ideen zeichnen Dich ebenso aus wie eine hohe Service- und Lösungsorientierung.
  • Du scheust die direkte Kommunikation nicht und weißt auch, Dich durchzusetzen.
  • Wenn Du jetzt noch fließend Englisch sprichst, sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Das kannst Du erwarten:

Du arbeitest im Herzen von Wien oder Hamburg in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Deine eigenen Ideen einzubringen.
Und ja, wir haben auch Getränke und Bio-Obst gratis für alle. Und richtig, Kickertische. Und Essensgutscheine. Und Du bekommst ein Smartphone oder ein iPad zur privaten Nutzung. Und das ProfiTicket. Und Fitnessangebote. Und…

Du hast noch offene Fragen?

Carolin Kammer