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Assistenz des Vorstands B2C/ persönlicher Referent (m/w/d)

  • Hamburg
  • Full-time employee
  • Professional/Experienced

XING, eine Tochter der New Work SE, ist das führende berufliche Netzwerk im deutschsprachigen Raum und unterstützt seine 19 Millionen Mitglieder dabei, so arbeiten zu können, wie es zu ihren Lebensentwürfen und individuellen Wünschen passt. Auf XING vernetzen sich Berufstätige aller Branchen und suchen und finden Jobs und Inspirationen zu aktuellen Themen der Arbeitswelt. Mit den vielfältigen News-Angeboten bleiben die Mitglieder auf dem Laufenden, können sich informieren und mitdiskutieren.

New Work SE – for a better working life
Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Mit unseren Marken und Produkten engagiert sich die New Work SE für eine erfüllendere Arbeitswelt – das macht nicht nur den Einzelnen glücklicher, sondern auch Unternehmen erfolgreicher.

Assistenz des Vorstands B2C/ persönlicher Referent (m/w/d)

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Als Organisationstalent planst und koordinierst Du sämtliche Termine des Vorstands B2C und bereitest Meetings, Workshops und Events vor und nach. Auch die Reiseplanung und Reiseorganisation des Vorstands hast Du stets im Griff.
  • Du bist Schnittstelle zu allen endkundenausgerichteten Organisationen der New Work SE wie XING, kununu und allen weiteren XING-Units des Vorstandsbereiches.
  • Zudem bekommst Du die Chance, eigene Projekte zu verantworten und diese von der Projektplanung und dem Monitoring bis hin zur Steuerung und dem Abschluss vollumfänglich zu betreuen.
  • Du korrespondierst persönlich, per E-Mail, Slack und Telefon sowohl mit internen Schnittstellen als auch mit externen Vertragspartnern auf Deutsch und Englisch.

Darüber freuen wir uns:

  • Du bringst eine passende abgeschlossene Ausbildung mit und konntest bereits relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln oder kommst frisch von der Uni und hast einige Erfahrungen als Werkstudent & in Praktika gemacht.
  • Deine analytischen Fähigkeiten helfen Dir dabei, komplexe Sachverhalte zu verstehen, zielgruppengerecht aufzuarbeiten und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
  • Neben Deinem Organisationstalent zeichnen Dich eine hohe Service- und Lösungsorientierung aus.
  • Die Kommunikation und der Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten liegen Dir im Blut.
  • Multi-Tasking ist für Dich kein Fremdwort und Du schaffst es, immer wieder viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
  • MS Office? Aussagekräftige Management-Präsentationen? Kein Problem! Der Umgang mit den entsprechenden Tools geht Dir leicht von der Hand.
  • Fließende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Und sonst so:

Du arbeitest im Herzen der Hamburger Hafencity in unserem nagelneuen, innovativen und dynamischen Office-Home. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf bis zu 50% Home-Office. Außerdem kannst Du Dich auf vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit freuen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Deine eigenen Ideen einzubringen. Und ja, wir haben auch Getränke und richtig guten Kaffee für alle. Und richtig, eine eigene Kantine, unsere Kiezkneipe sowie ein hauseigenes Fitnessstudio, das Du kostenlos nutzen kannst. Und Kickertische, und Du bekommst ein Smartphone oder ein iPad zur privaten Nutzung. Und das HVV ProfiTicket, und... überzeug’ Dich selbst!

Du hast noch offene Fragen?

Robin Pfafferott