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New Work SE

Office Manager (m/w/d)

  • München
  • Full-time employee
  • Professional/Experienced
  • Rating 4.4
  • 35.000€ - 45.000€
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Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation vor Ort und Übernahme aller organisatorischen und administrativen Aufgaben inklusive Gästeempfang, Telefon, Post und Verwaltung
  • Zusammenarbeit mit Lieferanten, Dienstleistern und der Hausverwaltung
  • Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie On- & Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
  • Organisation interner Caterings, Vorbereitung von Termine und Unterstützung bei der Planung von Firmenevents
  • Komunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Übernahme von Sonderprojekten

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Belastbarkeit, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Selbständiges und vorausschauendes Arbeiten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Offener, professioneller, vertrauensvoller Umgang mit Anliegen aller Art
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office – Programme

Der passende Job für Dich?

Erfahre mehr über diesen Job

Wir suchen Unterstützung für unser Office Management in unseren Räumlichkeiten am Standort München im Zentrum der Stadt. In dieser vielseitigen Rolle bist Du die gute Seele am Unternehmensstandort. In allen organisatorisch-administrativen Themen behältst Du den Überblick, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und verbreitest selbst in anspruchsvollen Situationen mit Deiner positiven, zupackenden Art gute Stimmung.

Deine Benefits

Individuelle Weiterentwicklungen
Flexibles Home-Office
Flexible Vertrauensarbeitzeit
Mobile Devices zum privaten Gebrauch
Marktkonformes und transparentes Gehalt
12 Wochen Workation
Sabbatical
Mood-o-Meter Feedback an den Vorstand
Persönliche Beratungs-Sessions
Mitarbeiterrabatte

Erfahre mehr über die NEW WORK SE

Die NEW WORK SE engagiert sich für eine bessere Arbeitswelt. Mit starken Marken wie XING, kununu und onlyfy by XING und dem größten Talente-Pool in D-A-CH tritt sie an, der wichtigste Recruiting-Partner im deutschsprachigen Raum zu sein. Sie bringt Kandidaten und Unternehmen zusammen, damit Berufstätige ein zufriedeneres Jobleben führen und Firmen durch die richtigen Talente erfolgreicher werden. Das Unternehmen ist seit 2006 börsennotiert, hat seinen Hauptsitz in Hamburg und beschäftigt seine insgesamt rund 2.000 Mitarbeiter auch an weiteren Standorten von Berlin über Wien bis Porto. 

Erfahre mehr über uns als Arbeitgeber

Welche Mission und Vision verfolgen wir? Was treibt uns an? Was macht es so besonders bei uns zu arbeiten?

Kontakt

Du hast noch Fragen?

Melde dich gerne bei mir.

Henatsch

Louisa Henatsch

Senior Manager HR Recruiting

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Bei Bewerbungsabbrüchen speichern wir Deine Eingaben für 7 Tage. So kannst Du Deine Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigen. Weitere Informationen findest Du in unserer Datenschutzerklärung.

2 Minuten

Schritt 1 von 3

Hey $$firstname!

Wir freuen uns bereits darauf, Dich kennenzulernen! Wenn du möchtest, teile uns gerne Deinen aktuellen Wohnort mit. Dies kann später den Bewerbungsprozess beschleunigen, ist aber optional. Noch spannender ist es für uns zu erfahren, wie Du auf uns aufmerksam wurdest. Dein Feedback hilft uns, unsere Recruiting-Maßnahmen zu verbessern und weiterhin qualifizierte Bewerber·innen wie Dich anzusprechen. Danke! 🙂

Fast geschafft!

Jetzt brauchen wir nur noch Deinen Lebenslauf. Wenn Du keinen hast, kannst Du uns auch einfach die URL Deines XING- oder LinkedIn-Profils geben.

Hey $$firstname!

Wir haben Deine Daten erfolgreich aus Deinem XING Profil importiert. Bevor du auf Absenden klickst und uns Deine Bewerbung übermittelst, haben wir noch eine kurze Frage an Dich.

Hast Du noch Fragen an uns?

Danke für Deine Bewerbung $$firstname 🥳

Wir freuen uns darauf, dich endlich kennenzulernen, und werden uns in Kürze bei dir melden. In der Zwischenzeit haben wir einige weitere Inhalte für dich vorbereitet, die für dich interessant sein könnten. Falls Du doch noch Fragen hast, kontaktiere uns gerne über career@new-work.se .

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Die nächsten Schritte in Deinem Bewerbungsprozess

Du fragst Dich, was die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess sind und wie Du Dich am besten auf Dein erstes Vorstellungsgespräch vorbereiten kannst? Auf dieser Seite findest Du alle wichtigen Informationen. 

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Du möchtest gerne mehr über das Arbeiten bei uns erfahren?  Dann schau dir an, was Dir Carina, Orhan und viele weitere unserer Kolleg·innen über ihre Bereiche und Teams erzählen können.

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Video hub

Tauche ein in die Welt der NEW WORK SE und erhalte aufregende Einblicke in die Vielfalt unserer Marken. Erfahre mehr über unsere Arbeitsumgebung, wofür wir als Arbeitgeber stehen, und was es bedeutet, ein NEW WORKER zu sein.

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Ein letzter Schritt

Hallo $$firstname, wir haben eine andere Bewerbung mit der gleichen E-Mail-Adresse in unserem System gefunden. Um diese Bewerbung zu überprüfen und abzuschicken, werden wir Dir eine E-Mail schicken, in der Du Deine Bewerbung bestätigen musst. Dies kann einige Augenblicke dauern. (Vergiss nicht, auch Deinen SPAM-Ordner zu überprüfen.)

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