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(Senior) Manager (m/w/d) Human Resources Operations

  • Hamburg
  • Full-time employee
  • Professional/Experienced

XING ist das führende soziale Netzwerk im deutschsprachigen Raum für alles rund um Beruf und Karriere. Mehr als 1.500 Mitarbeiter geben jeden Tag alles, um unsere über 16 Millionen Mitglieder auf ihrem Weg in eine bessere Arbeitswelt zu begleiten: For a better working life.

New Work SE – for a better working life

Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Mit unseren Marken und Produkten engagiert sich die New Work SE für eine erfüllendere Arbeitswelt – das macht nicht nur den Einzelnen glücklicher, sondern auch Unternehmen erfolgreicher.

(Senior) Manager (m/w/d) Human Resources Operations

Unser Human Resources Team deckt alle Bereiche des Personalmanagements ab. Ob Recruiting, Personalentwicklung oder Personalcontrolling – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um die besten Mitarbeiter/innen für XING zu finden, sie zu betreuen und weiterzuentwickeln. Gleichzeitig unterstützen wir das Management durch wirksame Personalinstrumente und sind Sparringpartner auf Augenhöhe - dabei arbeiten wir innovativ und zukunftsorientiert.

Wir suchen ab 1. Mai 2022 Unterstützung im HR Operations Team in Hamburg. Diese Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 31. Dezember 2023 befristet.

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Von A-Z: Vom Onboarding unserer neuen Mitarbeitenden über Vertrags- und Bescheinigungswesen, Bonusabrechnung bis hin zum Austrittsprozess mit Zeugniserstellung – Du hast alles im Griff, auch dank der Unterstützung durch unsere Werkstudenten.
  • In guten Händen: Du berätst unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Themen Elternzeit, Teilzeit, Sabbatical & Co und findest immer den richtigen Ton.
  • Genauigkeit und Professionalität: Du übernimmst die vorbereitende Gehaltsabrechnung und steuerst die administrative Abwicklung der Gehaltsrunden für Deinen Bereich.
  • QUALITÄT wird großgeschrieben: Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Personal- und Stammdaten in unserem Personalmanagement-Tool Workday auf dem aktuellen Stand sind.
  • Mitgestalten und weiterdenken! Im Rahmen des weiteren Wachstums übernimmst Du eigenständig Sonderthemen und arbeitest an standortübergreifenden HR Operations Projekte mit – Der Blick über den Tellerrand liegt Dir.
  • Teamplayer: Du bist Teil unseres deutschen People Operations Teams, hast aber Schnittstellen zu den internationalen HR Teams in Österreich, Portugal und Spanien. Gemeinsam und in enger Zusammenarbeit mit den HR Businesspartnern entwickeln wir uns und unsere Prozesse kontinuierlich weiter.

Darüber freuen wir uns:

  • Eine solide Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Abschluss in Wirtschaft- oder Sozialwissenschaften und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Arbeit. In einem dynamischen und agilen Umfeld fühlst Du Dich Zuhause.
  • Play by the rules: Du hast solide sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse und kennst Dich auch im Arbeitsrecht gut aus. Eine vertiefende Weiterbildung im Bereich Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungs- und/oder Arbeitsrecht sind von Vorteil.
  • Alles im Griff: Du überzeugst uns und unsere Mitarbeitenden durch Organisationstalent, hohe Service- und Lösungsorientierung. UND: Du arbeitest gewissenhaft und genau.
  • Communication is the key: Kommunikation und der Umgang mit Menschen ist Deine Leidenschaft – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
  • Digital Native: Idealerweise kennst Du Workday oder ein vergleichbares modernes Personaltool. MS Office und Outlook? Natürlich kein Problem für Dich!

Und sonst so:

Du arbeitest im Herzen der Hamburger Hafencity in unserem nagelneuen, innovativen und dynamischen Office-Home. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf bis zu 50% Home-Office. Außerdem kannst Du Dich auf vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit freuen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Deine eigenen Ideen einzubringen. Und ja, wir haben auch Getränke und richtig guten Kaffee für alle. Und richtig, eine eigene Kantine, unsere Kiezkneipe sowie ein hauseigenes Fitnessstudio, das Du kostenlos nutzen kannst. Und Kickertische, und Du bekommst ein Smartphone oder ein iPad zur privaten Nutzung. Und das HVV ProfiTicket, und... überzeug’ Dich selbst!

Du hast noch offene Fragen?

Robin Pfafferott