New Work Young Professionals

Werkstudent Office Management (m/w/d)

  • Hamburg
  • Student intern
  • Student/Intern
  • Rating 4.4

Deine Aufgaben:

  • Ansprechpartner*in für Kollegen*innen, Besucher*innen sowie Dienstleister
  • Besetzung des Empfangs
  • Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter*innen wie z.B. Flug, Hotel und Bahn
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Events
  • Administrative Aufgaben wie z.B. Kurierversand, Postbearbeitung und Verwaltung der Zutrittskarten
  • Einkauf von Verbrauchsmaterialien
  • Steuerung der Bürodienstleister wie z.B. Reinigungsdienst, Pflanzenpflege, Lieferanten und Handwerksdienste

Das bringst Du mit:

  • Kommunikation und Organisation sind Deine Stärke
  • Hands-on-Mentalität
  • Eine selbstbewusste, freundliche, und hilfsbereite Art
  • Du hast Freude daran mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erste Erfahrung im Office Management, Hotellerie oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet von Vorteil

Der passende Job für Dich?

Erfahre mehr über diesen Job

Du arbeitest im Herzen der Hamburger Hafencity in unserem nagelneuen, innovativen und dynamischen Office-Home und unterstützt das Team Real Estate Operations an unserem Standort mit ca. 900 Mitarbeitern (m/w/d). Außerdem kannst Du Dich auf vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit freuen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team und ein unkomplizierter Umgang miteinander. Und ja, wir haben auch Getränke und richtig guten Kaffee für alle. Und richtig, eine eigene Kantine, unsere Kiezkneipe sowie Kickertische, und das HVV ProfiTicket, und...überzeug’ Dich selbst! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Deine Benefits

Sabbatical und die Option in Teilzeit zu arbeiten
Individuelle Weiterentwicklungen
HVV Proficard
Home-Office
Höhenverstellbare Tische
Getränke und Snacks
Flexible Arbeitszeiten
Persönliche Beratungs-Sessions beim Fürstenberg Institut
Betriebsarzt und Gesundheitsmaßnahmen wie Massagen, Meditation etc.
Bike leasing

Dein neues Büro: Der NEW WORK Harbour.

Kontakt

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Melde dich gerne bei mir.

Brussé

Isabelle Brussé

Senior Manager Human Resources Operations

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