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Werkstudent Office Management (m/w/d)

  • Berlin
  • Student intern
  • Student/Intern
  • Rating 4.4

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Aufgaben des Office Managements am Standort Berlin mit ca. 40 Mitarbeiter*innen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Events & Cateringbestellungen
  • Buchung von Dienstreisen z.B. Bahn, Mietwagen, Flug und Hotel
  • Administrative Aufgaben wie z.B. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Kurierversand, Postbearbeitung, Verwaltung der Zutrittskarten
  • Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Besucher und die Hausverwaltung
  • Steuerung der Bürodienstleister, wie z.B. Reinigungsdienst, Blumenpflege, Lieferanten und Handwerker
  • Dich erwartet eine offene und freundliche Firmenkultur

Das bringst Du mit:

  • Erfahrung im Office Management, Hotellerie oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet von Vorteil
  • Du arbeitest gewissenhaft, verantwortungsvoll und zeigst Eigeninitiative
  • Kommunikation und Organisation sind Deine Stärke
  • Freundliche und hilfsbereite Art sowie eine Hands-on-Mentalität
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Der passende Job für Dich?

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Wir leben New Work: An unseren verschiedenen Sales-Standorten arbeiten unsere Kolleg*innen mit Vollgas daran, unseren Kunden*innen ideale Lösungen bei der Personalsuche zu bieten. Für unser cooles Open-Space-Büro in Berlin suchen wir Dich ab sofort als Werkstudent Office Management (m/w/d) für 20 Stunden/Woche. Du kannst Dich aktiv in die Gestaltung des Büroalltags einbringen und bist die gute Seele des Büros. Unser neues modernes Büro, befindet sich im Herzen Berlins, direkt an der Spree. Hier soll in erster Linie der offene Austausch zwischen unseren Kolleg*innen sowie das freie Arbeiten ermöglicht und gefördert werden. Du möchtest auch gerne Teil unseres Teams werden? Dann bewirb Dich gerne!

Deine Benefits

Individuelle Weiterentwicklungen
Flexibles Home-Office
Flexible Vertrauensarbeitzeit
Getränke und Snacks
Sommer- und Weihnachtsfeier
Social- und Diversity days, & Mentor Month
Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Bürohunde erlaubt
Restaurant-Gutscheine
Mood-o-Meter Feedback an den Vorstand

Kontakt

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Melde dich gerne bei mir.

Brussé

Isabelle Brussé

Senior Manager Human Resources Operations

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