New Work SE Austria

Werkstudent Office Management (m/w/d)

  • Wien
  • Student intern
  • Student/Intern
  • Rating 4.4

Deine Aufgaben:

  • Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams, das am Wiener NEW WORK Standort die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen tatkräftig unterstützt.
  • Du arbeitest im Mittelpunkt unseres Büros und bist erste Ansprechpartner·in für Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen und somit Visitenkarte und Aushängeschild des Wiener Standortes.
  • Deine Aufgaben sind so abwechslungsreich wie das Office Management selbst: von der persönlichen und telefonischen Servicierung am Front Desk, dem täglichen Office-Rundgang und der Vorbereitung von Meeting-Räumen, über das Auffüllen unserer Obstkörbe bis hin zur Organisation interner Veranstaltungen, deckst Du ein breites Spektrum an wichtigen Tasks ab, die einen reibungslosen Office-Alltag.
  • Du bist für die Post sowie den Versand von Merchandise Artikeln verantwortlich
  • Gemeinsam mit deinen Kolleginnen behältst du den Überblick über die Lagerbestände unseres Büromaterials - vom Kugelschreiber bis zum Notizblock - und sorgst für eine rechtzeitige Nachbestellung.
  • Du kümmerst dich um Kostenübernahme-Formulare für Dienstreisen der Kolleg·innen.

Das bringst Du mit:

  • Du studierst (idealerweise Tourismus und/oder Wirtschaft) und verfügst bereits über erste, vergleichbare Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich.
  • Deine Stärken sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und du bist ein Organisationstalent.
  • Du hast Freude daran, erste·r Ansprechpartner·in im Büro zu sein, flexibel in unterschiedlichen Situationen zu agieren, kannst mehrere Themen gleichzeitig handeln und bleibst dabei immer freundlich und gelassen.
  • Du arbeitest strukturiert, legst Wert auf ein aufgeräumtes Arbeitsumfeld, bist kommunikationsstark, sowohl im persönlichen Gespräch, als auch am Telefon, und ein echter Teamplayer.
  • Du bist fit in MS-OfficeDeutsch ist deine Muttersprache und fließende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
  • Du bist ab sofort an 4 Tagen pro Woche für 20-25 Stunden verfügbar und teilst dir Deine Arbeitszeit mit Deinen Kolleg·innen in einem Dienstplan ein.

Der passende Job für Dich?

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Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung, oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kollegen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig.

Deine Benefits

Individuelle Weiterentwicklungen
Flexibles Home-Office
Flexible Vertrauensarbeitzeit
Getränke und Snacks
Sommer- und Weihnachtsfeier
Social- und Diversity days, & Mentor Month
Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
Bürohunde erlaubt
Restaurant-Gutscheine
Mood-o-Meter Feedback an den Vorstand

Unser Versprechen

Bei uns bist Du vom ersten Tag an ein vollwertiges Teammitglied

Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Egal ob im Praktikum, im Job neben dem Studium, in der Ausbildung oder in der Phase Deiner Abschlussarbeit. Du kannst bei uns viel lernen, uns bereichern und mit uns Spaß haben! Bei der NEW WORK SE bist Du echter Team-Bestandteil, kannst Deine Ideen einbringen, und bekommst regelmäßiges Feedback.

Kontakt

Du hast noch Fragen?

Melde dich gerne bei mir.

Fritz

Julia Fritz

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Werkstudent Office Management (m/w/d)

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