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Assistenz des CSO (m/w/d)

  • Hamburg
  • Part-time / full-time
  • Professional/Experienced

XING ist das führende soziale Netzwerk im deutschsprachigen Raum für alles rund um Beruf und Karriere. Mehr als 1.500 Mitarbeiter geben jeden Tag alles, um unsere über 16 Millionen Mitglieder auf ihrem Weg in eine bessere Arbeitswelt zu begleiten: For a better working life.

New Work SE – for a better working life

Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Mit unseren Marken und Produkten engagiert sich die New Work SE für eine erfüllendere Arbeitswelt – das macht nicht nur den Einzelnen glücklicher, sondern auch Unternehmen erfolgreicher.

Assistenz des CSO (m/w/d)

Eine Aufgabe, die herausfordert:

  • Als Organisationstalent planst und koordinierst du sämtliche Termine des CSO und bereitest Meetings, Messen, Workshops und Events vor und nach. Auch die Reiseplanung und Reiseorganisation des CSO hast du stets im Griff.
  • Du strukturierst komplexe Sachverhalte und bereitest deine Handlungsempfehlungen in zielgruppenorientierte Präsentationen auf.
  • Zudem bekommst du die Chance, eigene Projekte zu verantworten und diese von der Projektplanung und dem Monitoring bis hin zur Steuerung und dem Abschluss vollumfänglich zu betreuen.
  • Du korrespondierst per E-Mail und Telefon sowohl mit internen Schnittstellen als auch mit externen Vertragspartnern in Deutsch und Englisch.

Ein Background, der überzeugt:

  • Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln.
  • Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir dabei, komplexe Sachverhalte zu verstehen, zielgruppengerecht aufzuarbeiten und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
  • Neben deinem Organisationstalent zeichnen dich eine hohe Service- und Lösungsorientierung aus.
  • Die Kommunikation und der Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten liegen dir im Blut.
  • Multi-Tasking? Na klar! Du schaffst es, immer wieder viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
  • Zu guter Letzt: MS Office? Aussagekräftige Management-Präsentationen? Kein Problem!
  • Fließende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das kannst du erwarten:

Du arbeitest im Herzen von Hamburg in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, deine eigenen Ideen einzubringen.
Und ja, wir haben auch Getränke und Bio-Obst gratis für alle. Und richtig, Kickertische. Und Essensgutscheine. Und du bekommst ein Smartphone oder ein iPad zur privaten Nutzung. Und das ProfiTicket. Und Fitnessangebote. Und…

Du hast noch offene Fragen?

Carolin Kammer