kununu
back
kununu kununu

Senior Management Assistant (m/w/d)

  • Wien
  • Full-time employee
  • Professional/Experienced

LIFE IS
TOO
SHORT TO
SPEND IT
AT THE
WRONG COMPANY

With over 3.5 million reviews across 900.000 companies, kununu has become Europe's leading employer review platform.

We believe that every person - whether actively searching for a job or simply interested in improving their work life - should be able to give and get accurate, honest insights into companies and roles before walking in on day one.

We believe in empowering people to choose the right place to work.
We believe in workplace insights that matter.

 

A CHALLENGING TASK

In dieser vielseitigen Rolle bist Du das Rückgrat der Geschäftsführung und unterstützt auch das Senior Leadership Team bei wichtigen Anfragen. In allen organisatorisch-administrativen Themen behältst Du den Überblick, sorgst für einen reibungslosen Ablauf vielseitiger Themen und Prozesse, bist die Schaltzentrale unserer internen Kommunikation und verbreitest selbst in anspruchsvollen Situationen mit Deiner positiven, zupackenden Art gute Stimmung.

  • Deine Rolle verstehst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben der Unternehmensführung.
  • Kommunikationsmaßnahmen innerhalb und außerhalb der Organisation gehören zu Deinem Alltag. genauso wie die Koordination, Planung & Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen und teilweise internen Firmenevents.
  • Du stellst eine gründliche Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings inkl. Protokollführung und Maßnahmenverfolgung sicher.
  • Du strukturierst komplexe Sachverhalte und bereitest deine Handlungsempfehlungen in zielgruppenorientierte Präsentationen auf.
  • Zudem bekommst du die Chance, eigene Projekte zu verantworten und diese von der Projektplanung und dem Monitoring bis hin zur Steuerung und dem Abschluss vollumfänglich zu betreuen.
  • Teilweise leitest Du Meetings auch selbst und moderierst diese.
  • Du korrespondierst per E-Mail und Telefon sowohl mit internen Schnittstellen als auch mit externen Vertragspartnern in Deutsch und Englisch.

A CONVINCING BACKGROUND

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquater Abschluss und eine mindestens 4-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf High Management-Level.
  • Neben deinem Organisationstalent zeichnen dich eine hohe Service- und Lösungsorientierung sowie selbständiges und vorausschauendes Arbeiten aus.
  • Die Kommunikation und der Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten liegen dir im Blut und Du stärkst die Kultur bei kununu mit Deiner gewinnenden Art.
  • Offener, professioneller, vertrauensvoller Umgang mit Anliegen aller Art ist für Dich selbstverständlich.
  • Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir dabei, komplexe Sachverhalte zu verstehen, zielgruppengerecht aufzuarbeiten und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
  • Du agierst gern als Netzwerker und Moderator, dabei punktest Du mit Deinem seniorigen Auftreten.
  • Multi-Tasking? Na klar! Du schaffst es, immer wieder viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
  • Zu guter Letzt: MS Office? Aussagekräftige Management-Präsentationen? Kein Problem!
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Da bei kununu sehr viel Englisch gesprochen wird, ist dies als Voraussetzung zu sehen.

AN INSPIRING ENVIRONMENT

  • Wir glauben, dass das Leben zu kurz ist, um es im falschen Unternehmen zu verbringen. Wir glauben daran, Menschen zu befähigen, den richtigen Arbeitsplatz zu wählen. Wir glauben an Einblicke in den Arbeitsplatz, die wichtig sind und ein besseres Arbeitsleben für alle schaffen.
  • We are hungry to grow: Es erwarten Dich herausfordernde Aufgaben in einer hoch passionierten und internationalen Crew, um unsere Position als Marktführer zu stärken.
  • Bei uns arbeitest Du direkt in der Innenstadt in einer hochmodernen, daten- & technologiegetriebenen Arbeitsumgebung. Ihre Arbeitszeiten kannst Du flexibel gestalten mit der Möglichkeit, auch remote zu arbeiten.
  • Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur ist nicht nur eine leere Floskel, sondern wird mit Leidenschaft gelebt. Es erwartet Sie ein inspirierender Umgang mit Ihren Kollegen sowie viele Möglichkeiten, eigene Ideen in ein Produkt einzubringen, das den Arbeitsalltag von Menschen wirklich verändert.
  • We give a damn about our employees: Wir bieten Dir zahlreiche Benefits, die kununu zu einem noch besseren Arbeitsplatz machen: 6 Wochen Urlaub im Jahr, neueste Apple-Hardware-Geräte auch für die private Nutzung, zahlreiche Firmenvorteile (z.B. Einkaufsrabatte), Restaurantgutscheine, regelmäßige Teamevents (z.B. Sommer- und Weihnachtsfeier und ein extra Budget für jedes Team), Bio-Obst, kostenloser Kaffee und Getränke, einen Empfehlungsbonus für die Empfehlung von Talenten an unsere Crew und vieles mehr. Du möchtest Deinen Hund mit ins Büro bringen? Kein Problem bei kununu.
  • Damit Du dich persönlich weiterentwickeln kannst, bieten wir Dir eine Vielzahl an internationalen Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. Konferenzpässe, kontinuierliches persönliches Feedback und regelmäßigen Austausch innerhalb des New Work SE Universums.
  • Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen in Österreich sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt für diese Position anzugeben. Unsere Gehaltsspanne für diese Position beginnt bei 35.000 €. Basierend auf Deiner Erfahrung und Qualifikation wird unser endgültiges Angebot ein wettbewerbsfähiges, marktwertbasiertes Gehalt sein.
SOUNDS GOOD?
BE BOLD.
we
need
you